LA DISTRIBUCION MECANOGRAFICA DEL TEXTO

Ya sea que la empresa escriba sus cartas a máquina o por medio de un computador, empleando un Procesador de Textos, deberá tener muy presente algunas reglas de esta faz de la correspondecia moderna.

Uno de los primordiales detalles que no ha de descuidar quien se encargue de la correspondencia es el que se refiere al correcto mecanografiado de su cartas. Este concepto abarca desde la parte puramente mecánica- (libre de tachaduras o letras superpuestas)- hasta la forma de distribuir el texto en el papel con habilidad y buen gusto.

Se ha de cuidar que el texto guarde adecuada proporción en las cartas extensas en las cuales, deberá dejarse márgenes pequeñas y sin espaciar los renglones. En las cartas breves, los espacios en blanco bien administrados, ayudan a la estética.-

El ancho de los márgenes comúnmente es de 10 espacios a la izquierda y de 5 espacios a la derecha de la hoja cuando el contenido de la carta sea de mucho texto. De 15 y 10, cuando contenga poco texto.-